Management Assistant - Real Estate

U bent de assistent(e) van een dynamisch team van vier mensen en zorgt voor de ondersteuning binnen de afdeling Vastgoed. Als assistent(e) van het hoofd van de afdeling en van drie Real Estate Manager ben je verantwoordelijk voor:

• beheer van agenda's;
• ontvangen, tracking en dispatching telefoongesprekken;
• het sorteren en het bijhouden van post;
• het organiseren van vergadering (vergaderzalen, catering, deelnemers uitnodigen, het opstellen van documenten,...);
• het voorbereiden van PowerPoint presentaties en/of Excel bestanden;
• het opzoeken van gegevens op het internet en updaten van databases;
• het bijhouden en archiveren van dossiers, voorbereiden van kopieën;
• het opstellen van notules en het correct gebruiken van sjablonen;
• organisatie van het bestuur;
• het organiseren van interne evenementen.

• Opleiding: Je hebt een bachelor opleiding (office management of talen) of gelijkwaardig door ervaring;
• Ervaring: U hebt een bewezen ervaring als assistent(e), bij voorkeur in een juridische departement en/of in de vastgoedsector;
• Talen: U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands (moedertaal bij voorkeur) en het Frans en een goede kennis van het Engels;
• IT: U bent zeer bedreven in Word, PowerPoint en Excel;
• Persoonlijkheid & vaardigheden:
• je werkt graag in een dynamisch team op een markt in volle expansie;
• je bezit organisatietalent en werkt nauwgezet;
• je bent discreet, stressbestendig, flexibel en kan autonoom werken;
• je kan vlot inspelen op veranderende omstandigheden;
• je hecht veel belang aan de team spirit en collegialiteit team;
• je hebt interesse in de bedrijfswereld en in de financiële sector.