Management Assistant pour une banque prestigieuse

Vous assurer le back-up des différent(e)s assistant(e)s au sein du Private Banking. Votre rôle comprend d’être flexible et de devenir le management assistant « volant » de ce département qui compte environ 100 personnes.

L’assistance de l’équipe comprend:

• Préparer des dossiers et des situations pour les visites des clients et prospects;
• préparer des documents d’ouverture de comptes (titulaire, mandataire, indivision, etc.);
• rechercher des documentations;
• tenir les agendas, l’organisation de réunions et de déjeuners;
• rédiger des courriers et des notes.

L’assistance aux clients comprend:

• aider les clients administrativement (contact direct par téléphone) ;
• suivre de la préparation à la réalisation des opérations.

Autres tâches & responsabilités:

• gérer le suivi « Private Banking » d’une ouverture de compte;
• transmettre tous les documents au département concerné;
• préparer les lettres et le pacte adjoint pour les dons manuels;
• mensuellement, suivre les frais engagés, de la facturation et des paiements;
• téléphone - téléfax /mails (réception et distribution) : s’assurer que la réponse a été donné;
• maintenir les différentes bases de données;
• connaître et respecter les procédures de la Banque et du Private Banking.

• Formation: Vous avez une formation de niveau bachelor (en secrétariat ou langues);
• Expérience: Vous avec une expérience confirmée en tant qu’assistant(e), de préférence dans une cellule commerciale et/ou au sein d’une banque;
• Langues: Vous avec une excellente connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais;
• IT: Vous maîtrisez très bien les logiciels Word, PowerPoint et Excel;
• Personnalité & compétences:
• Vous avez envie de travailler dans une équipe dynamique sur un marché en forte croissance;
• Vous avez le sens de l’organisation et vous travaillez avec précision;
• Vous êtes discrèt(e), résistant(e) au stress, autonome et flexible;
• Vous vous adaptez facilement aux changements;
• Vous êtes capable d’organiser et assurer le suivi du reporting de votre équipe.