Event Organiser (7 mois)

De dienst Events binnen de afdeling Marketing & Communication verzorgt de public relations van de Bank en organiseert allerlei informatieve en recreatieve evenementen voor klanten en prospecten.

Event communicatie is een belangrijk onderdeel van het globaal communicatieplan van de Bank.

Dit is dus een zeer belangrijk medium voor de visibiliteit en het imago.

De Bank is op zoek naar een Senior Event Organiser om haar team te versterken van half oktober 2014 tot mei 2015:

• Beheren van alle operationele aspecten van onze evenementen, op voorhand, tijdens en na elk evenement (conferenties, culturele activiteiten, sportevenementen, recepties, …): voorbereiding, organisatie, onthaal, beheer van de leveranciers en de partners;
• Resultaat : een pro-actieve en een maximale return bekomen dankzij de uitstekende kennis van het communicatieberoep en de verschillende tools (off- et on-line)
• Voorbereiding:
  • Op zoek gaan en onderhouden van partnerships (alle formules)
  • Coördineren van de databases, inplannen, organiseren, beheren en opvolgen van de lijsten van genodigden
• Operationele opvolging:
  • Opmaak van de briefwisseling (uitnodigingen, opvragen van informatie, mailings, brochures…)
  • Opvolging van de antwoorden en de afspraken, in samenspraak met de verkoopsteams
• Organisatie :
• Management van de teams op het terrein, de interne en de externe leveranciers en de partners
• Respecteren van de planning, het onthaal
• Budgetaire opvolging van de evenementen

• Opleiding: U beschikt over een diploma van het niveau bachelor of master
• Ervaring: 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen en het beheren van marketing & communicatieprojecten
• Talen: Tweetalig Nederlands/Frans, en (zeer) goede kennis van het Engels
• IT: een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access); vertrouwd zijn met tools om databases te beheren (opzoeken, downloaden, reporting, enz.)
• Vaardigheden en persoonlijkheid:
• kan vlot overweg met de verschillende aspecten en technieken van de marketing en de communicatie
• je kan talentvol een team op het terrein managen
• je bent commercieel ingesteld, uitstekend communicatiefvaardig en je hebt oog voor detail
• je hebt een goede presentatie en u bent vlot in de omgang
• Je houdt van teamwerk en u bent flexibel (avond- en weekendwerk)

Onze klant is een van de meest gereputeerde banken van België met een uitmuntende reputatie in alle domeinen waarin zij actief is.
Hun burelen zijn gebaseerd in het centrum van Brussel en daarenboven vlot bereikbaar met openbaar vervoer.