Event Organiser (7 mois)

Locatie

Bruxelles

Publish date

07-10-2014

Opdrachtgever

Arcadius

Event Organiser (7 mois): your function

La cellule Events du département Marketing & Communication est en charge de l’ensemble des manifestations de relations publiques de la Banque Degroof. Elle organise à ce titre tous les événements informatifs et récréatifs destinés à sa clientèle et à sa prospection commerciale.

La communication événementielle est une part importante du plan global de communication de la Banque. Elle est donc un vecteur clef de visibilité et d’image.

La Banque souhaite renforcer cette équipe avec un(e) Senior Event Organiser de mi-octobre 2014 à mai 2015 :

Gérer tous les aspects opérationnels de nos événements, avant, pendant et après l’événement (conférences, activités culturelles, manifestations sportives, réceptions, …): préparation, calibrage, organisation, accueil, gestion des fournisseurs et des partenaires
Assurer: une pro-activité et une réactivité maximale par la bonne connaissance des métiers de la communication, la conjonction de différent outils de communication (off- et on-line)
Préparation:

rechercher et entretenir des formules de partenariat
coordonner les databases, planifier, organiser, superviser et suivre les listes d’invitations

Suivi des opérations :

réalisation des courriers (invitations, demandes d’informations, mailings, brochures…)
suivi des réponses et des rendez-vous, en concertation avec les commerciaux

Organisation :

management des équipes de terrain, de fournisseurs internes et externes, des partenaires
respect des plannings, accueil
assurer le suivi budgétaire des événements

Event Organiser (7 mois): your profile

Formation: Vous avez obtenu un diplôme du niveau master
Expérience: 5 ans d’expérience en organisation d’événements et en gestion de projets de marketing & de communication
Langues: Vous êtes francophone et vous vous exprimez aisément en néerlandais. Vous avez une connaissance pratique de l’anglais.
IT: Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). Vous maîtrisez les outils de gestion de bases de données (requêtes, chargements, rapports, etc.)
Compétences & Personalité:

Vous maîtrisez les différents aspects et techniques du marketing et de la communication
Vous avez un talent pour la gestion d’équipes sur le terrain
Vous avez la fibre commerciale, d’excellentes aptitudes communicatives et le souci du détail.
Vous avez une bonne présentation et des contacts aisés avec les clients, collègues, ea.
Vous aimez le travail d’équipe et vous êtes flexible au niveau de l’horaire (soir et week-end).

Our client

Notre client est une des banques les plus réputée de Belgique avec des performances excellentes dans tous les domaines où elle est active. Les bureaux sont basés au centre de Bruxelles, donc facilement accessible par les transports en commun.