Assistant Facilities

Locatie

Brussel

Publish date

12-11-2014

Opdrachtgever

Arcadius

Assistant Facilities: Je functie

Als Administratief Assistent Vastgoedbeheer ben je binnen de afdeling Expansie en Vastgoedbeheer ondermeer verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de huurcontracten.
Jouw andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Administratieve opvolgingen van het beheer van de gebouwen en vastgoedprojecten.
- Registratie van de gegevens in de databank
- Opvolging van de contracten met ondersteuning van een jurist (opvolging duurtijd, aanvraag vernieuwing huurovereenkomst)
- Controle en opvolging van de kosten verbonden aan de winkels (huurgelden, onroerende voorheffing, gemeenschappelijke kosten, indexaties en facturen en herboekingen)
- Opvolging van bankgaranties, verzekeringen en indexatie
- Beheer van binnenkomende en uitgaande correspondentie

Assistant Facilities: Je profiel

Je bezit bij voorkeur een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt 3 jaar ervaring als administratief assistent.
Je bent gepassioneerd door de vastgoedsector.
Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin, bent perfectionistisch en hebt oog voor detail.
Je bent commercieel ingesteld en beschikt over de nodige flexibiliteit.
Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint) en Gmail.
Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans (gesproken en geschreven); kennis Engels (geschreven) is een plus.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een mode-keten met een 100-tal winkels, verspreid over België, Luxemburg, Nederland en Frankrijk, met leuke, modieuze kleding voor actieve en modebewuste vrouwen.
Er wordt gewerkt vanuit een motiverende en trendy werkomgeving in het hart van Brussel (op wandelafstand van het centraal station).

Onze opdrachtgever biedt

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast en dynamisch team
De kans om jezelf te ontwikkelen binnen een modebedrijf in volle groei
Een vast contract met een motiverend salarispakket in verhouding tot je kennis en ervaring