Administratieve Medewerker Personeelsdienst
Locatie
Vilvoorde
Publish date
20-07-2017
Opdrachtgever
ISS Belgium Bedienden/Employés
Functie
Jobinhoud: recrutering en tewerkstelling van personeel i.g.v. dringende vervangingen, en administratieve opvolging.
• Je beheert de afwezigheden door verlof & ziekte van arbeid(st)ers op de verschillende werven, en zorgt voor hun noodzakelijke vervanging door op zoek te gaan naar beschikbaar personeel in onze bestanden, via de Jobcentra van ISS of via interimkantoren • Je plant de vervangingen en regelt de daaruit voortvloeiende administratieve taken.
• Je communiceert in NL en FR, per mail en telefoon.
• Je hebt regelmatig contact met het personeel en hun verantwoordelijken van de verschillende werven, evenals met de klanten en collega’s van de verschillende jobcentra van ISS.
• Je registreert je acties in de gepaste software en excell bestanden.
• Na een periode van opleiding "on the job" met je collega’s kan je jouw taken zelfstandig beheren.
Profiel
• Minimum 2 jaar relevante ervaring als medewerker personeelsdienst, uitzendkracht of arbeidsbemiddelaar.
• Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans
• Je beheert je prioriteiten met kalmte en hebt een scherp gevoel voor de planning en organisatie.
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatieven.
• Je communiceert uitstekend via mail en telefoon.
• Je werkt graag in team
• Je bent altijd 'Customer minded' zelfs in momenten van intense activiteit
• Je bent stressbestendig in alle omstandigheden
• Je bent administratief zeer sterk en nauwgezet en kan je gemakkelijk aanpassingen aan veranderingen.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische geografie.
• Je hebt een goede kennis van Excel en kennis van SAP is een troef
Ons aanbod
Een verantwoordelijke functie aan bij de marktleider in de Facilitaire Dienstverlening. Uurrooster : variabele uren tussen 7u en 17u van maandag tot vrijdag met een competitief loonpakket in functie van uw ervaring.
